Optymalizacja magazynu aptecznego

Twój magazyn
to zamrożone
pieniądze

Autorski algorytm zakupowy JoyPharm — oparty na rachunku prawdopodobieństwa — redukuje zalegający towar i uwalnia gotówkę, którą masz na półkach, a nie na koncie.

Oblicz ile tracisz → Jak to działa
Diagnoza magazynu
248 000 zł
zamrożonego kapitału w magazynie
Rotacja >180 dni55%
Rotacja 30–180 dni33%
Zdrowa rotacja <30 dni12%
po algorytmie JoyPharm
25 dni
optymalny zapas
+2 lata
testowania algorytmu w realnych aptekach
25→ 23 dni
zapas w aptece referencyjnej
Łączny efekt wdrożeń JoyPharm
0 zł
uwolnionego kapitału z aptecznych magazynów
Wartość aktualizowana po każdym wdrożeniu
~25%
średni udział zalegającego towaru
w aptece bez optymalizacji
20 tys.+
aptek w Polsce potrzebuje
tej zmiany
124 tys. zł
średni potencjał uwolnienia
kapitału na 1 aptekę
Diagnoza rynku

Standardowa procedura
zamawiania niszczy rentowność

🏥
Zdjęcie: magazyn apteczny
Apteka miejska, Polska 2026
Struktura magazynu — stan rzeczywisty
Rotacja >360 dni 44.9% magazynu
Rotacja 180–360 dni 10.4% magazynu
Zdrowa rotacja <30 dni tylko 11.9%
Dni zapasu 64 dni
💰
Zamrożony kapitał na półkach
Średnio 30–55% wartości magazynu w aptece bez optymalizacji to towar leżący ponad 180 dni. To gotówka, która nie pracuje — zamiast wrócić na konto, kurzy się na półce.
📉
„Kupuję na zapas" — mit bezpieczeństwa
Właściciele wierzą, że duży magazyn = bezpieczeństwo pacjenta. Dane mówią inaczej: w aptekach z 64 dniami zapasu, ponad 37% towaru w ogóle nie sprzedało się w ciągu miesiąca.
⏰
Koszt kapitału: 10% rocznie
Każde 100 000 zł zamrożone w zalegającym towarze kosztuje właściciela ok. 10 000 zł rocznie samego kosztu utraconych możliwości — bez liczenia ryzyka przeterminowań.
🔄
Przestarzały model zamawiania
Popularne procedury oparte na „2 pikach dziennej sprzedaży" dają złudne poczucie kontroli. Nie uwzględniają sezonowości, prawdopodobieństwa sprzedaży ani kosztów zamrożenia kapitału.
Diagnoza wizualna

Jak wygląda Twój magazyn
w liczbach?

Dwa modele zarządzania — jedno pytanie: gdzie leży Twoja gotówka?

Apteka bez optymalizacji
rotacja >360 dni 44,9% ~179 500 zł zamrożone > 1 rok rotacja 180–360 dni 10,4% ~41 700 zł zalegające rotacja 30–180 dni 32,7% ~130 800 zł spowalniające zdrowa rotacja <30 dni 11,9% tylko ta część pracuje 64 dni zapasu · 55% kapitału zamrożone
JoyPharm
algorytm
Apteka z algorytmem JoyPharm
zdrowa rotacja <30 dni 40,8% szybki obrót · gotówka wraca w <30 dni 3× więcej niż bez algorytmu rotacja 30–180 dni 34,5% monitorowane · w normie zalegacze historyczne >180 dni 24,7% towar sprzed wdrożenia · do zwrotu 23 dni zapasu · nowe zalegacze: 0
Dane z realnych aptek

Algorytm vs. standardowa procedura

Poniższe dane pochodzą z raportów rzeczywistych aptek z systemu Kamsoft. Wszystkie dane zanonimizowane.

Model A — tradycyjny
64
dni zapasu
Rotacja >180 dni 55.3%
Zalegający kapitał ~221 tys. zł
Towar >360 dni 44.9%
Koszt kapitału/rok ~22 tys. zł
Model B — dobry standard
38
dni zapasu
Rotacja >180 dni 32.8%
Zalegający kapitał ~256 tys. zł
Towar >360 dni 24.9%
Koszt kapitału/rok ~26 tys. zł
JoyPharm — cel
Algorytm JoyPharm
23
dni zapasu
Rotacja >180 dni 24.7%*
Zalegający kapitał ↓ ~70%
Towar >360 dni zalegacze historyczne
Koszt kapitału/rok zminimalizowany

* Zalegacze historyczne (towar sprzed wdrożenia algorytmu) wymagają oddzielnego działania (zwroty, promocje). Algorytm zapobiega powstawaniu nowych.

Metodologia

Jak działa algorytm JoyPharm

Podejście oparte na rachunku prawdopodobieństwa — nie na intuicji ani prostym liczeniu pików.

01 — Audyt
Analiza struktury magazynu
Raport z Kamsoftu: struktura wg rotacji, struktura wg czasu magazynowania, analiza zalegaczy. Diagnoza w 30 minut.
02 — Klasyfikacja
Segmentacja asortymentu
Każdy preparat dostaje ocenę prawdopodobieństwa sprzedaży. Rotujące, średnio rotujące, nierotujące — z konkretnymi normami ilościowymi.
03 — Algorytm
Wdrożenie systemu zamówień
Zamiast „2 piki dziennie" — model oparty na danych z 2 miesięcy, sezonowości i optymalnych normach zapasu dla każdej grupy produktów.
04 — Monitoring
Pomiar efektów
Cotygodniowe śledzenie wskaźnika dni zapasu, redukcji zalegaczy i uwolnionego kapitału. Wyniki mierzalne od pierwszego miesiąca.
Kalkulator Potencjału

Ile gotówki leży na Twoich półkach?

Wypełnij dwa pola poniżej, a algorytm JoyPharm w kilka sekund pokaże Ci realny potencjał uwolnienia kapitału w Twojej aptece.

Dane oparte na raporcie z Kamsoftu
Benchmark z aptek, w których już wdrożyliśmy algorytm
Koszt kapitału liczony wg standardu 10% rocznie
Wyniki są anonimowe i nie zapisujemy Twoich danych
Oblicz ile możesz uwolnić
Szacowany kapitał do uwolnienia
—
—
—
obecne dni zapasu
23 dni
cel JoyPharm
—
koszt kapitału/rok (10%)
—
roczna oszczędność
Chcę wdrożyć algorytm JoyPharm →
Wyniki są szacunkowe i opierają się na danych branżowych. Dokładna analiza wymaga pełnego raportu struktury magazynu. Dane nie są przechowywane.
Zespół

Farmaceuci, którzy rozumieją
liczby tak samo jak leki

JoyPharm to nie zewnętrzni konsultanci z PowerPointem. To praktycy, którzy przez lata zarządzali realnymi aptekami i sami wdrażali algorytm.

Natalia Guzdek-Kusza
Prezes Zarządu

Natalia Guzdek-Kusza

Mgr farmacji · Kierownik apteki · Menadżer

Farmaceutka z ponad 12-letnim doświadczeniem — od farmaceuty, przez koordynatora i menadżera, po kierownika apteki specjalistycznej. Od 2019 roku prowadzi własną działalność gospodarczą. Zarządza apteką w prestiżowej klinice medycznej, gdzie jej działania wykraczają daleko poza standardowy zakres obowiązków: negocjacje handlowe, pozyskiwanie przychodów, wprowadzanie unikalnych leków specjalistycznych. To w jej aptece przez dwa lata testowany był algorytm JoyPharm — z pełną swobodą operacyjną i mierzalnymi wynikami.

Zarządzanie apteką Negocjacje hurtowe Leki specjalistyczne
Piotr Kusza — analiza magazynu w aptece
Kamsoft · analiza magazynu
Wspólnik / COO

Piotr Kusza

Mgr farmacji · Analityk · Naturopata

Farmaceuta z ponad 12-letnim doświadczeniem, analityk procesów aptecznych i twórca algorytmu JoyPharm. W trakcie kariery doradzał ponad 100 000 pacjentów i przeanalizował ponad 200 000 terapii lekowych. Absolwent Wydziału Farmaceutycznego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego. Łączy wiedzę farmaceutyczną z analityką danych i znajomością systemów Kamsoft i Sertum. Równolegle od 2019 roku CEO spółki technologicznej z obszaru elektromobilności.

Algorytm zakupowy Kamsoft / Sertum Analityka danych
Dlaczego JoyPharm

Co realnie zyskujesz

🏦
Gotówka wraca na konto
Zamiast czekać 64 dni na zwrot z hurtowni, złotówka wraca średnio w 23–25 dni. Ten sam kapitał pracuje 2,5× szybciej.
📊
Decyzje oparte na danych
Koniec z zamawianiem „na czucie”. Algorytm klasyfikuje każdy preparat według realnego prawdopodobieństwa sprzedaży.
🎯
Średnio 127 tys. zł uwolnione
Taki jest średni potencjał jednej apteki po wdrożeniu JoyPharm. Efekt mierzalny już po 4–6 tygodniach.
⚡
Mierzalne efekty od razu
Cotygodniowe raporty: dni zapasu, redukcja zalegaczy i kwota uwolnionego kapitału. Widzisz wyniki na bieżąco.
🔬
2 lata testów w realnych aptekach
Algorytm był testowany w różnych typach aptek – miejskich, wiejskich, niezależnych i sieciowych.
🤝
Wsparcie po wdrożeniu
Nie zostajesz sam. Oferujemy monitoring wyników, korekty strategii i pomoc przy zwrotach zalegającego towaru.
Następny krok

Sprawdź ile gotówki możesz uwolnić już w tym miesiącu

Wystarczą dwa raporty z Kamsoftu i 30 minut rozmowy, żeby wiedzieć, ile realnie zyskasz.

Oblicz potencjał za darmo → Napisz do nas lub zadzwoń
Joy Pharm Sp. z o.o.
NIP: 8181741163
REGON: 542961493
Adres siedziby:
39-102 Lubzina
Lubzina 306
kuszapiotr@gmail.com