Optymalizacja magazynu aptecznego

Twój magazyn
to zamrożone
pieniądze

Autorski algorytm zakupowy JoyPharm — oparty na analizie wzorców sprzedaży — redukuje zalegający towar i uwalnia gotówkę, którą masz na półkach, a nie na koncie.

Oblicz ile tracisz → Jak to działa
Diagnoza magazynu
330 000 zł
uwolnionego kapitału — największe wdrożenie
Magazyn przed807 tys. zł
Magazyn po optymalizacji477 tys. zł
Rotacja: 44 dni → 26 dni−41%
po algorytmie JoyPharm
128 tys. zł
średnio na aptekę (z 5 wdrożeń)
5 aptek
wdrożeń różnej wielkości — powtarzalny efekt
23–30 dni
zapas w aptece po optymalizacji
Łączny efekt wdrożeń JoyPharm
0 zł
uwolnionego kapitału z aptecznych magazynów
Wartość aktualizowana po każdym wdrożeniu
~25%
średni udział zalegającego towaru
w aptece bez optymalizacji
11 tys.
aptek w Polsce — rynek,
który tej zmiany potrzebuje
128 tys. zł
średni potencjał uwolnienia
kapitału na 1 aptekę
Diagnoza rynku

Standardowa procedura
zamawiania niszczy rentowność

🏥
Zapas przed optymalizacją
dane z realnych wdrożeń
Zapas przed optymalizacją — z realnych wdrożeń
Rotacja zapasu (średnio) ~42 dni
Zakres w 5 aptekach 37–46 dni
Nadmiarowy zapas znaczący
Kapitał do uwolnienia 128 tys. zł śr.
💰
Zamrożony kapitał na półkach
Znaczna część wartości magazynu w aptece bez optymalizacji to towar leżący miesiącami. To gotówka, która nie pracuje — zamiast wrócić na konto, kurzy się na półce. W moich wdrożeniach było to średnio 128 tys. zł na aptekę.
📉
„Kupuję na zapas" — mit bezpieczeństwa
Właściciele wierzą, że duży magazyn = bezpieczeństwo pacjenta. Dane mówią inaczej: znaczna część towaru w przeładowanym magazynie rotuje bardzo wolno albo wcale — a mimo to blokuje kapitał.
⏰
Koszt kapitału: 10% rocznie
Każde 100 000 zł zamrożone w zalegającym towarze kosztuje właściciela ok. 10 000 zł rocznie samego kosztu utraconych możliwości — bez liczenia ryzyka przeterminowań.
🔄
Przestarzały model zamawiania
Popularne procedury zamawiania dają złudne poczucie kontroli. Nie uwzględniają sezonowości, historii sprzedaży ani kosztów zamrożenia kapitału.
Diagnoza wizualna

Jak wygląda Twój magazyn
w liczbach?

Dwa modele zarządzania — jedno pytanie: gdzie leży Twoja gotówka?

Struktura poglądowa, ilustrująca typowy podział magazynu. Dane realnych aptek objęte poufnością — nie udostępniam konkretnych liczb klientów.

Apteka bez optymalizacji
rotacja >360 dni 44,9% ~179 500 zł zamrożone > 1 rok rotacja 180–360 dni 10,4% ~41 700 zł zalegające rotacja 30–180 dni 32,7% ~130 800 zł spowalniające zdrowa rotacja <30 dni 11,9% tylko ta część pracuje ~42 dni zapasu · kapitał zamrożony
JoyPharm
algorytm
Apteka z algorytmem JoyPharm
zdrowa rotacja <30 dni 40,8% szybki obrót · gotówka wraca w <30 dni 3× więcej niż bez algorytmu rotacja 30–180 dni 34,5% monitorowane · w normie zalegacze historyczne >180 dni 24,7% towar sprzed wdrożenia · do zwrotu 23–30 dni zapasu · nowe zalegacze: 0
Dane z realnych aptek

Algorytm vs. standardowa procedura

Porównanie oparte na realnych wdrożeniach w 5 aptekach różnej wielkości. Dane zanonimizowane, uśrednione.

Zamawianie na wyczucie
~42
dni zapasu (średnio)
Podstawa zamówień nawyk, intuicja
Nadmiarowy zapas wysoki
Kapitał zamrożony rośnie
Kontrola rotacji brak
JoyPharm
Zamawianie na danych
23–30
dni zapasu (cel)
Podstawa zamówień dane, rotacja, sezonowość
Nadmiarowy zapas zredukowany
Uwolniony kapitał średnio 128 tys. zł
Kontrola rotacji cotygodniowa

Średnie z 5 wdrożeń: skrócenie rotacji z ~42 do ~29 dni, łącznie 640 tys. zł uwolnionego kapitału, bez utraty dostępności. Zalegacze historyczne (towar sprzed wdrożenia) wymagają oddzielnego działania — algorytm zapobiega powstawaniu nowych.

Metodologia

Jak działa algorytm JoyPharm

Podejście oparte na analizie danych sprzedażowych — nie na intuicji ani nawyku.

01 — Audyt
Diagnoza stanu magazynu
Na podstawie wartości magazynu i danych sprzedażowych obliczam dni zapasu, identyfikuję nadmiary i zalegaczy. Diagnoza pokazuje, ile kapitału jest zamrożonego i gdzie leżą rezerwy.
02 — Klasyfikacja
Segmentacja asortymentu
Uczę zespół, jak oceniać i klasyfikować produkty pod specyfikę apteki. Rotujące, średnio rotujące, nierotujące — z konkretnymi normami dopasowanymi do placówki.
03 — Wdrożenie
Zmiana sposobu zamawiania
Wdrażam nowy model zamówień w codziennej pracy apteki — oparty na danych o rotacji, sezonowości i optymalnych normach zapasu. Zamiast zamawiania na wyczucie, zespół pracuje na konkretnych wytycznych dopasowanych do placówki.
04 — Monitoring
Pomiar efektów
Cotygodniowe śledzenie wskaźnika dni zapasu, redukcji zalegaczy i uwolnionego kapitału. Wyniki mierzalne od pierwszego miesiąca.
Kalkulator Potencjału

Ile gotówki leży na Twoich półkach?

Wypełnij dwa pola poniżej, a algorytm JoyPharm w kilka sekund pokaże Ci realny potencjał uwolnienia kapitału w Twojej aptece.

Dane oparte na raporcie z Kamsoftu
Benchmark z aptek, w których już wdrożyliśmy algorytm
Koszt kapitału liczony wg standardu 10% rocznie
Wyniki są anonimowe i nie zapisujemy Twoich danych
Oblicz ile możesz uwolnić
Szacowany kapitał do uwolnienia
—
—
—
obecne dni zapasu
23–30 dni
cel JoyPharm
—
koszt kapitału/rok (10%)
—
roczna oszczędność
Chcę wdrożyć algorytm JoyPharm →
Wyniki są szacunkowe i opierają się na danych branżowych. Dokładna analiza wymaga pełnego raportu struktury magazynu. Dane nie są przechowywane.
Zespół

Farmaceuci, którzy rozumieją
liczby tak samo jak leki

JoyPharm to nie zewnętrzni konsultanci z PowerPointem. To praktycy, którzy przez lata zarządzali realnymi aptekami i sami wdrażali algorytm.

Natalia Guzdek-Kusza
Prezes Zarządu

Natalia Guzdek-Kusza

Mgr farmacji · Kierownik apteki · Menadżer

Farmaceutka z ponad 12-letnim doświadczeniem — od farmaceuty, przez koordynatora i menadżera, po kierownika apteki specjalistycznej. Od 2019 roku prowadzi własną działalność gospodarczą. Zarządza apteką w prestiżowej klinice medycznej, gdzie jej działania wykraczają daleko poza standardowy zakres obowiązków: negocjacje handlowe, pozyskiwanie przychodów, wprowadzanie unikalnych leków specjalistycznych. To w jej aptece przez dwa lata testowany był algorytm JoyPharm — z pełną swobodą operacyjną i mierzalnymi wynikami.

Zarządzanie apteką Negocjacje hurtowe Leki specjalistyczne
Piotr Kusza — analiza magazynu w aptece
Kamsoft · analiza magazynu
Wspólnik / COO

Piotr Kusza

Mgr farmacji · Analityk · Naturopata

Farmaceuta z ponad 12-letnim doświadczeniem, analityk procesów aptecznych i twórca algorytmu JoyPharm. W trakcie kariery doradzał ponad 100 000 pacjentów i przeanalizował ponad 200 000 terapii lekowych. Absolwent Wydziału Farmaceutycznego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego. Łączy wiedzę farmaceutyczną z analityką danych i znajomością systemów Kamsoft i Sertum. Od 2016 roku prowadzi własną działalność gospodarczą objętą zezwoleniem farmaceutycznym.

Algorytm zakupowy Kamsoft / Sertum Analityka danych
Dlaczego JoyPharm

Co realnie zyskujesz

🏦
Gotówka wraca na konto
Zamiast czekać ~42 dni, złotówka wraca średnio w 23–30 dni. Ten sam kapitał pracuje wyraźnie szybciej.
📊
Decyzje oparte na danych
Koniec z zamawianiem „na czucie”. Algorytm klasyfikuje każdy preparat według rzeczywistych wzorców sprzedaży.
🎯
Średnio 128 tys. zł uwolnione
Taki jest średni potencjał jednej apteki po wdrożeniu JoyPharm. Efekt mierzalny już po 4–6 tygodniach.
⚡
Mierzalne efekty od razu
Cotygodniowe raporty: dni zapasu, redukcja zalegaczy i kwota uwolnionego kapitału. Widzisz wyniki na bieżąco.
🔬
Sprawdzone w 5 aptekach
Algorytm wdrożony w placówkach różnej wielkości — od małego punktu po dużą aptekę. Powtarzalny efekt niezależnie od skali.
🤝
Wsparcie po wdrożeniu
Nie zostajesz sam. Oferujemy monitoring wyników, korekty strategii i pomoc przy zwrotach zalegającego towaru.
Następny krok

Sprawdź ile gotówki możesz uwolnić już w tym miesiącu

Wystarczą dwa raporty z Kamsoftu i 30 minut rozmowy, żeby wiedzieć, ile realnie zyskasz.

Oblicz potencjał za darmo → Napisz do nas
Joy Pharm Sp. z o.o.
NIP: 8181741163
REGON: 542961493
KRS: 0001199085
Adres siedziby:
39-102 Lubzina
Lubzina 306
Piotr Kusza
kontakt@joypharm.pl